跨过设计行业的“数字鸿沟” 大中小

 勘探设计行业的新一轮竞争已经来到,它也将是信息技术大展身手的时机。新的竞争是对企业全方位的考验,它像一条横在企业发展道路中的“数字鸿沟”。只有跨过这条鸿沟,我们的企业才能有更广阔的未来。

不同企业走的信息化发展道路可能不尽相同,但对于勘察设计行业来说,未来企业管理的共同目标是:以客户为导向的基于项目管理制度的具有专业化能力强的服务,企业应当拥有较强的资源集成能力和学习能力,管理应当更加注重过程和精细化,拥有独立的知识库和协同工作平台。

 

企业信息化的基础架构

 

根据行业应用信息系统的应用经验,以及满足未来应用信息系统的目标,勘察设计行业信息系统的逻辑框架应该包括:

 

基础架构层

 

这是企业信息化的基础硬件建设,内容包括企业内部网络、各应用系统的服务器、数据存储系统、内部网络通讯、视频会议、网络安全及信息系统安全设备等。

 

作业层

 

我们最常用的设计作业层,包括绘图软件和计算软件等形成的主要生产平台。这个领域新的理念和技术发展迅猛,三维CAD技术、协同设计技术、虚拟仿真技术、超算技术、网格技术等都将是影响行业设计技术发展的推动力,而PLM(产品生命周期管理)、BIM(建筑信息模型)等全新理念逐步被市场接受,势必将会对整个建筑行业的生产手段带来又一次巨大变革。

【作者】李嘉军

 

管理层

 

企业中的业务管理应用系统的涵盖面非常广,主要包括项目管理系统(项目计划、预算、成本核算)、财务管理系统(财务核算 、预算 、成本管理、资金管理)、人力资源管理系统(人力招聘、岗位、培训、薪资、绩效、党群信息)、客户关系管理系统、OA及知识管理系统等。

 

中间件

 

这是在技术层面构成各应用系统的接口集成,通过消息、XML或其他标准接口协议实现各应用之间的信息共享。

 

决策分析层

 

理信息系统的最终目标是为企业的决策层提供支持,而决策分析层是将管理层的信息传入到决策分析系统(BI系统),实现数据分析、合并报表等管理功能,从而为决策者提供全面、准确、及时的数据信息。

 

企业门户

 

企业门户是集成所有业务信息系统的基础平台,也是每个员工日常使用的虚拟工作桌面。它肩负着企业资源整合、业务整合、知识管理等重大责任,也是企业对外对内的单一入口。客户、员工、供应商及公众用户在这里单点登录,获取他们权限内能获得的信息,成为企业内外协同的综合信息平台。

 

信息化管理体系

 

企业信息系统将是企业的生命线,保证它的稳定、高效、安全十分重要。每个企业的IT管理体系是主要的日常管理工作,IT管理将贯穿于这些系统生命周期的始终,是整套系统正常运作的根本保障。在建设企业信息系统的同时,也必须要同时建立完整的信息化管理体系。

 

 

企业信息化实践

 

现代设计集团及前身华东建筑设计院和上海建筑设计院的历任领导都十分重视企业信息化的建设,始终走在行业信息化建设的前沿。在集团成立以后,信息化建设更被作为集团突破发展瓶颈,实现战略目标和新一轮改革的主要抓手。

现代集团已经建设完成或正在建设以下一些信息系统或平台,并计划到2010年完成集团的整体信息化基础架构的部署。

 

万兆网络建设

 

集团2005年投资建设了骨干万兆、千兆到桌面的万兆网络。万兆网络应用不仅仅只是增加网络的带宽这么简单,而是为了提供更好、更高的网络性能和业务应用特性,充分满足用户网络日益增强的业务应用需求。

万兆网的建成在集团构建起一个立体的数字空间,用光纤把多座楼连接起来,最终实现工程项目管理和建筑设计过程的全面信息化,从而为企业实现“集约化”管理模式改革以及“两全战略”提供技术上支持;大容量的网络带宽为实现建筑三维CAD设计、建筑设计的虚拟现实(VR)、计算机支持的协同工作(CSCW)、计算机网格计算、视频技术、多媒体技术提供了可能。

 

CAD一体化协同设计平台

 

集团于2006年与Autodesk签订了战略合作协议,开始了集团CAD一体化平台的初期建设;2007年完成了网络版Autodesk 2007软件产品的安装与调试工作,并成功地嵌入集团CAD绘图标准和集团CAD专业图库。通过浮动许可证动态管理,提高了网络版软件的使用效率,最大限度减少软件的费用支出,实现软件资源的共享。

2008年CAD一体化协同设计平台建设作为集团在设计生产层面上的重点工作,以推进二维协同设计为主要工作目标,改变传统的CAD绘图的方式,实现各专业的图纸信息实时地交换,减少设计过程中的内部沟通成本,有效地抑制图纸上的错、漏、碰、缺等低级错误的发生率,从容应对频繁的图纸修改工作,从而大大提高生产效率。

 

集团电子商务管理平台EBM

 

现代设计集团于2008年完成了集团电子商务管理平台(EBM)的全面部署。EBM系统是现代设计集团信息系统中的核心业务系统,根据现代集团管理发展目标和建筑设计行业的特点而制定。它选用了Oracle公司的电子商务套件(EBS)中最基本的财务管理、项目管理、客户关系管理和人力资源管理等模块,连接整个企业从“后台”到“前台”的所有业务流程,涵盖每一个管理环节,包括市场、销售、合同管理、采购、财务管理、项目管理、人力资源管理及商务智能分析等,并将业务信息和数据存储在同一个系统中。因此,企业所有的管理数据都能实时、完整、准确地存在于系统内,便于随时查询,为我们及时准确决策提供可靠的支持。

 

高性能计算(HPC)平台建设

 

近年来,高性能计算(HPC,High Performance Computing)在勘察设计行业中的应用越来越普遍。高性能计算技术以分布式计算资源和网络技术为基础,依托高端计算软件并行计算技术,高效地解决大型复杂结构或性能分析、优化和控制等问题,从而提高建筑产品的设计和使用性能。

现代集团通过整合各子、分公司高性能计算的软硬件优势资源,在集团超级小型机上部署ABAQUS,ANSYS,CFX,STARCD等高端结构、流体分析软件。通过超级小型机上强大的作业运行调度系统PBSPro实现集群/网格化运行管理所有的计算资源,并架设了基于WEB Portal方式的前端,共同构成集团的高性能计算平台。

 

MATi3平台开发背景

 

MATi3.0平台的目标是建立一个国内一流、技术领先的建筑信息平台,为设计师提供一个最佳的辅助设计工作环境和交流平台。它以建筑信息为基础,面向建筑设计师、产品供应商和房产开发商,是这些专业机构互相联系的桥梁和沟通工具。在MATi3.0上可以获取产品、企业、技术文章、标准规范、绿色手册、MATi现代展示厅、现代图库等专业信息,并可在线提出咨询需求,有效提高设计师的生产效率及竞争能力。

 

数字图书馆

 

数字图书馆是集团统一信息收集整合、提供统一服务为目标,充分利用集团已建和规划的IT服务平台,引进先进的图书管理系统,提供优质、现代的技术资料借、阅、查询以及购买等综合服务。每年新增电子类图书资源有:中国建筑行业约936种期刊,涉及31万篇文章的全文电子阅览、62种外文期刊、中国建设部颁发的新旧规范废止信息和最新标准规范信息,以及集团新闻等供全集团阅览。

 

信息化建设的高风险

 

信息化建设是一项长期的、持续高投入的建设项目,因为信息系统功能强大,可以治愈诸多管理顽症,吸引诸多管理者趋之若鹜。但也不可回避企业的信息化建设是一项高风险、高失败率的项目,许多企业在信息化建设上的投资打了水漂,市场上一直流行着“IT黑洞”的说法。系统建设需要与企业的战略目标一致,充分整合各种资源、优化生产流程、变革生产组织模式、持续投入大量资金和高端复合型人才等。哪个环节出现裂缝都可能导致整体的失败,所以企业信息化建设的失败案例特别在国企为数不少。

所以我们必须要分析企业信息化建设的影响成功的因素到底有哪些。据权威咨询公司的统计,这些因素主要有:思想观念冲突、现有体制的约束、领导不重视、不切实际的预期、缺乏有效的人才等。但最核心的还是思想观念的冲突,特别是管理者的思想,如何去正确看待企业信息化的作用和它带来的新的管理理念,以及对生产方式的冲击。

我们现在应该知道,信息系统再先进也只是一个工具,关键还是使用它的人;信息化不仅是技术问题,而是管理问题;不仅是IT部门的问题,而是整个企业的问题;不仅是电脑的问题,而是人的问题。

 

信息化建设成功要素

 

企业信息化的建设是一项长期持续投入的高风险的管理变革的系统工程,一个企业要建设好信息系统应把握住以下几个方面:

 

 

  • 领导重视,统一思想

     

    俗话说:企业信息化是一把手工程,这话一点没错,企业信息化建设过程需整合各种资源、涉及各个管理领域并且需要持续的资金投入,还有变革带来的思想冲击等,这些都需要企业的主要领导给予支持。另外,在建设过程中如何保证企业内部上下的思想一致,特别是中层管理者的思想统一,也是非常主要的环节。在信息化建设中势必会涉及拆除围墙、权力分配、资源共享等方面问题,其触及的利益相关者会集中在中层管理者,而系统建设后又需要这些中层管理者使用,所以特别需要他们的思想统一,目标一致,共同参与到系统建设中来。

     

  • 整体规划、分步实施

     

    企业的信息化建设是一项长期的工作,而且企业的信息系统种类繁多,许多企业信息化建设是想到哪建到哪,结果系统一大堆,但整体支离破碎相互孤立,无法达到企业整体的要求。所以企业信息化建设必须先进行企业信息化规划,信息化规划应符合企业战略,明确目标后确定企业需要建设的信息系统的内容,并制订实施线路图,然后按线路图分步实施建设,这样才能保证企业的信息化建设始终朝向一个统一的目标,而且可以事先制定接口标准,以保证系统的集成性。

     

  • 先理管理、后建系统

     

    有些公司在信息系统建设时只是用IT技术使传统管理流程自动化,而对现有的工作流程不做任何改变,计算机充其量只是使它运行得更快,而没有考虑到利用了信息系统后所有的管理生产环境和以前完全不同了,相应的合理流程就应该完全不一样。

    企业的信息化是为了配合企业整体战略目标服务的,所以企业信息化系统的导入更多地是作业方式和管理理念的导入,是用计算机手段去实现企业的管理运作,其业务流程、实现方法与原来相比都有变化。企业信息化不是模拟现有管理方式,而要对现有管理模式进行结合和变革。企业在实施信息化时应做好业务流程、管理模式等变革的准备,以及将来人员岗位设置和调整的准备, 使企业在管理模式、业务流程、组织结构和绩效考核等方面有明显改进、提高和创新。所以企业在信息化建设的前期首先应梳理自身的管理,然后再建设系统。

     

  • 资源保障,持续投入

     

    企业的信息化建设是一项涉及面广的系列工程,需要企业给予充足的资源保障,包括人员、资金、政策等,企业的信息化是一项复杂的交叉学科的运用,对人员的复合知识的要求比较高,所以适应企业信息系统的人才非常重要;有人形容IT是个烧钱的行业,所以资金也是信息系统建设的必备资源;而系统建完以后又会成为一项企业的日常工作,并且需要日常维护和不断更新,以适应企业变革的需要。所以信息化建设一旦开始将没有结束,还需要企业能持续地投入。

     

来源:《中国计算机用户》