我们要以什么样的理念来提升勘察设计单位的管理水平?是信息主管必须认真考虑得问题。在进行系统开发得过程中,一个实实在在的软件,不可能没有开发理念即解决方案。可以这么说,有了一个准确的一个理念,明白系统是为什么开发的,那么系统开发就有了灵魂,信息化就有了主心骨。这样才可很好的把握信息化方向。

 2006年中国勘察设计协会在安徽马鞍山召开的2006年工程勘察设计行业信息化技术应用观摩研讨会,全国共有180多名来自勘察、建筑、交通、石油、石化、铁道、电力、冶金等勘察设计单位的领导、专家和信息中心主任出席,交流了信息化技术的发展和应用的经验。但是在信息化建设上不必说全国的甲级单位,就是行业百强,真正实施,而且成效显著的也不多。

应该说勘察设计信息化是在行业现有基础上对管理工作的再提升。那么我们要以什么样的理念来提升勘察设计单位的管理水平?是信息主管必须认真考虑得问题。在进行系统开发得过程中,一个实实在在的软件,不可能没有开发理念即解决方案。可以这么说,有了一个准确的一个理念,明白系统是为什么开发的,那么系统开发就有了灵魂,信息化就有了主心骨。这样才可很好的把握信息化方向。

在信息化建设初期的策划时,就应提出正确的理念来指导以后的工作,没有这些就不可能选择好你所需要的软件,更不可能正确的提出你的需求；各单位在信息化工作还处于调研阶段,往往就已经遇到各种各样的软件公司,他们之中,有的是做ERP的,有的是做PDM的。都给你承诺:我们的软件都能解决你遇到的问题。但是搞过信息化的人都知道,没有什么问题可以依靠一个系统就可以百分百完美的解决。很多情况下“万金油”就等同于“无为”。

我们必须明确在信息化进程上有以下几种理念:

IS—企业管理信息系统(Management Information System):

这是20世纪70年代后期最早在美国企业中使用的。其实质是按照企业原有的管理模式,将层层下达和层层上报的管理工作网络化,功能是信息的记录、汇总和查询。体现不出设计单位需要的信息加工和对知识的管理。在功能上该系统起码不是管理的信息化(MIS),而是对信息的管理(1MS),因此不能把勘察设计行业的信息管理叫做MIS。

PDM—产品数据管理(ProductDinaManage-ment):

20世纪六、七十年代,制造企业就已经开始使用CAD、CAM计算机技术,如何把形成“信息孤岛”的产品数据有序地管理起来,提高企业竞争力。因此出现了PDM。

该模式是以软件为基础,以数据为核心,实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术。其定位是面向制造业,以数据、过程、资源为三大管理要素,以静态的产品结构和动态的产品设计流程为两大信息管理的主线,这也是其区别于其他信息管理技术的技术标志。此开发行业中的单位对工程设计流程和工程档案的勘察设计管理要求有一定的理解。但从理念上说•“产品数据管理”毕竟不是勘察设计单位所需要的对“信息”和“知识”的管理。

ERP—企业资源计划(Enterprise Resource Plans)

20世纪90年代末发展形成的ERP,目前是很多行业追逐的热点,但ERP不考虑设计流程,其中所具有的物流管理、生产控制管理等又是勘察设计行业所需要的。可见, ERP的管理理念和实践,都不适用于勘察设计单位。

EIP—企业信息门户(Enterprise Information Portal):

这是由MerrilLynch集团在1998年发布的一份报告中提出的, Sybase公司给出了定义性解释为:企业应该把企业内现有的各种系统和资源集成起来,以一个企业专用门户站点的形式为企业的所有雇员、客户、供应商和合作伙伴提供其所需的全部信息和服务。从理念上看,这只是信息共享的方式,未涉及到实质。

KM—知识管理(Knowledge Management):

20世纪90年代,美国企业从信息在企业内部流通、对知识的,开发和利用(即从企业内部的信息和知识共享)到合作伙伴间的信息和知识共享,出现了知识管理的概念。

知识社区为员工提供了一个知识交流和共享的平台,可以把企业多年积累的知识以简洁明了的方式展现,有助于挖掘企业的隐性知识。知识社区能够为员工提供突破时间、空间限制的知识交流环境,使员工在“你问我答”中实现知识共享,系统实现交流共享文件的保留。