安大略工厂安全与保险委员会(Ontario Workplace Safety and Insurance Board,WSIB)采用并评价他们管理知识的方法为“构思宏伟,小处着手,循序构建”。在安大略和多伦多总部的办公室共有4,500员工,WSIB的工作是分享关于工厂健康和安全的信息,帮助雇员快速、安全地重返工作,为受伤的工人确保合适的保健,提供相关伤病补偿。
根据WSIB的知识经理——Ash Sooknanan介绍,委员会正变成一个更加面向客户的学习型组织。
“我们正在建立一个多元文化,对新意见和新方法保持开放态度,倾听客户和同事的想法”,他解释道,“随着我们的发展,一个新生组织的图景正在显现,安大略社会和经济团体的成员都给予了高度评价,他们还扮演知识管理者和工厂安全信息保管人的角色。”
Sooknanan介绍说,WSIB的数据资源和其员工、客户、委托人和保健者的知识需求是巨大的。
“加之我们强调要利用我们的知识,”他说“需要认识到我们所面临的处理广泛信息和多媒体内容的挑战”。
为达到知识管理的目标,WSIB开始工作小组捕获和分享信息的项目。这将最后导致产生委员会的智力资本知识基础(Intellectual Capital KnowledgeBase,ICK),它由175个Lotus Notes数据库组成,包括WSIB的团队交流、协作和工作组知识库工具——TeamWorX,该工具在过去的2年里增长了400%。
ICK是一个三层级的客户机/服务器应用,在Lotus/Domino平台上发展而成的,它利用与OS/2和主机服务器连接的Windows NT工作站。一个图形界面前台终端从数据库检索数据,提供e-mail功能。当WSIB向前发展时,Sooknanan认为将增加其他新工具,以满足委员会的需求。
WSIB的网络站点被知识管理者描述为委员会的“其他的关键的知识管理助推器”,其目标是为客户、委托人和员工提供每天24小时每周7天的信息支持。委员会已经看到站点利用增长为每周超过35000名的访问者。
“我们正在发展中的第二个阶段,我们希望站点的利用率继续增长,” Sooknanan说。对于实施知识管理实践,Sooknanan提供了以下建议:
1.先从小的工作组开始,或是一个项目小组或是一个功能领域,就一个范围发展独立的知识基础,而不是大范围的。小组必须理解系统的价值并支持它。没有小组来承担义务,你无法开展工作;
2.保持简单,知识管理系统很难实施,因此不要把问题复杂化,不要混淆问题。反对知识创造者直到其思想完全成形才汇报、总是推迟的自然趋势。人们应该在工作过程中汇报他们的思想,这样他们可以从其他意见里获益,并提炼其内容;
3.不要低估文化影响——文化方面就和实施知识管理的技术一样重要;
4.知识管理系统必须是动态发展的,静止的知识基础最终将被废弃不用。
【作者】黄蕾 编辑 来源:KMWorld Magazine