团队知识管理:以计算机为媒介的方法(7)

 5团队知识管理与“连线工作”项目

根据我们从事上述这些项目的经验,我们开发了“连线工作”项目。在该项目中,我们与用户进行在线交互,帮助他们迁移到在线工作。我们帮助他们设计他们的在线工作流程和在线工作场所。我们还进一步帮助用户理解和克服在在线工作、在线团队工作、利用知识以及与人分享知识中可能面临的心理和文化上的障碍。

“连线工作”项目创造了有效的分布式团队工作的环境和能力。“连线工作”项目同时还是关心知识管理的企业们的强大干预。要想在计算机网络或内联网中管理和分享团队知识,基本要求是需要使团队知识进入计算机的流程。“连线工作”项目很好地辅助这些流程。它有助于确保:

  • 团队中的任何人都使用以计算机为媒介的通信。
  • 所有的团队对话发生在团队电子化工作场所中,不再通过私人电子邮件,即使该对话是非正式的。
  • 形成一种文化,促进了知识分享和持续沟通。
  • 团队成员被鼓励相互学习,并向外界学习。
  • 电子化工作场所的组织结构适应团队所处理的知识的形成结构。

    因此“连线工作”项目正面地处理知识管理问题,为知识的并发或日后利用提供良好的设计和操作基础。

    当团队知识正在被自身成员并发利用时,不管他们身处何方,“连线工作”项目帮助他们:

  • 捕获他们的知识
  • 组织他们的知识
  • 分发/分享他们的知识
  • 把知识应用于工作

    当团队知识被后续的团队或个人使用时,“连线工作”项目有助于:

  • 捕获来自不同团队的知识
  • 根据他们自己的视角重新组织知识
  • 在档案化的会议中分发/访问知识
  • 把知识应用于工作中

    “连线工作”是企业知识管理战略中必不可少的一部分。通过为员工装备在线工作的能力和技巧,它使得分布式团队能够加速他们的在线工作,完成目标。一种重要部分是使团队能够管理自己的知识,用于自己的并发使用。坚持“连线工作”原则的团队也能在其通信记录中,创造可以被后续团队和个人使用的知识。

【作者】Dr. John Gundry,Dr. George Metes,钱磊翻译 来源:中知网根据相关资料编译