随着维基技术的进步，它变得更加主流化了。 一些组织将想把它应用到与文化相关的整体知识的创建和管理。

维基可以用于:

• 知识和信息分享
• 鉴别最佳实践
• 内容发表
• 项目管理和文件保管

  Wikis带来的增值是各种各样的，包括:

• 为共享与合作信息建立简单、灵活的贮藏库
• 使团队更加密切地合作
• 将静态和过时的文件转化成动态形式
• 便于文件的查寻和检索
• 鼓励人们共享
• 提供一种结构化的路径

  创造成功的维基需要考虑的指标和关键因素包括:

• 提高相关度，提高利用率，鼓励个人参与
• 应该识别、激励领导者
• Wikis的领导应该也是编辑, 找出错误并自动地更改它们
• 显示内容的提供者
• 使用元内容鼓励使用(个人用户主页,关于目标或文化的评述, 用法说明,笑话页面, 最佳或最滑稽的贡献, 等等。)
• 宣扬参与为维基内容做贡献的价值。 最令人信服的方式是经理自己贡献有价值的内容
• 提供称赞形式的激励, 同行的尊敬以及影响。持续的参与维基本身就是一个奖励

  当应对新技术时总会有挑战, 维基是对于组织可用的合作能力的一种简单有效的补充。尽管如此, 孤立地使用维基将极大地限制知识共享和合作的潜力， 它们应该被考虑作为支持内部社区的工具中的一个。反过来, 为了开启合作工作真正的收益, 那些社区还需要定位譬如提供强制内容和改变行为需要的关键问题。