现有方法的调查
尽管我们在上面已经提到,迄今为止,还没有一种标准化的方法,但是在现有文献中,绝大多数的注意力还是放在知识管理框架上。不过,在文献中也提出了几种知识管理方法论。
我们列出的只是其中的一些方法论,而不是全部。我们试图从这几种知识管理方法论中找出其中普遍适用的部分,以此构建本文将提出的方法论。
目前的方法论有三个主要的局限,这将在“现有知识管理方法论的分析”部分进行论述。这三个局限是:
(1)缺乏细节;
(2)缺乏一个指导性的框架;
(3)没有覆盖完整的知识管理流程。
在第三个局限中提到的“完整的知识管理流程”包括对战略、组织文化、学习、隐性知识和显性知识的区分、知识管理任务的考虑。在某些论文中给出的粗略的信息可能会导致这样的争论,即它们是真正的方法论呢,还是仅仅是类似于框架的方法论的轮廓。
Wiig(1999)列出了“主要的知识管理模块”,包括:
(1)改革管理体制;
(2)调查、绘制知识地图;
(3)制订知识策略;
(4)创建并详细说明与知识相关的方案和可行的初步方案。
(5)估算实施知识管理初步方案的预期收益;
(6)将知识管理置于优先地位;
(7)确定主要的知识标准;
(8)获得主要的知识;
(9)建立集成的知识的转移计划;
(10)转换、散布和运用知识资本;
(11)建立与更新知识管理基础设施;
(12)管理知识资本;
(13)建立激励机制;
(14)调整整个企业的知识管理活动;
(15)促进以知识为核心的管理;
(16)监督知识管理。
这些模块不必一次全部实施,而是应该在特定的情况下适当地使用。但是,作为一种方法论,根据我们对方法论的定义,它应该提供每个组成模块蕴涵的进一步的细节。而Wiig(1999),并没有明确地为这些模块提供可以依照它们实施地进一步的细节。
Wiig et al.(1997)论述了实施部分知识管理的特定方法和技巧。之所以用“部分”这个词,是因为这种方法论强调知识流(与知识瓶颈)而不是整个的知识管理流程。他们所论述的是由评审、概念化、思考和行动四部分组成的框架:
(1)评审:依据内部与外部的基准,审核组织经营业绩。获得的教训将会是有用的工具。
(2)概念化:将组织内不同层次的知识组织起来。识别知识资本,使之与利用它们的商业流程建立联系(提供有一套调查技巧)。分析知识存量中的强项与弱项。在这个阶段应该识别出一组知识“瓶颈”。
(3)思考:制订解决知识瓶颈的计划。优先考虑部分改进计划。
(4)行动:实施改进计划。组织中各不同单位负责制定计划的不同部分。
Monsanto也建立了自己的知识管理方法(Junnarkar,1999)。包括五个流程:
(1)在一般人与博学的人之间建立联系;
(2)在人与信息之间建立联系;
(3)促使信息转换为知识;
(4)封装知识,使之易于传递;
(5)在整个公司散布知识。
数据件技术公司(Dataware Technologies, Inc. )(1998)提出了一套相当详细的知识管理方法论:
(1)识别商业问题。
(2)为变革做准备——获得管理上的支持以及向共享的文化转变。
(3)建立知识管理团队(由那些对主要的知识管理活动负责的人组成)。
(4)进行知识审计——识别缺乏哪些知识并组织知识。
(5)确定技术基础设施所需的主要特性。
(6)在知识管理活动阶段分七个步骤:
改善对现有知识资本的投资回报率。
增强可应用知识的定位过程。
提高知识分类的速度和准确度。
对组织内日益增长的知识管理活动,在功能性、安全性和性能方面实现实质性的提高。
开始捕获以前未获得利用的有价值的“隐性知识”。
实现关键知识的快速访问。
迅速地找到组织内拥有特定知识的人。
(7)将人与知识联系起来——知识目录与内容管理。
施乐公司(Xerox Corporation)(1999)开发了X5方法论,强调将知识管理与商业目标联系起来。这五个步骤如下:
(1)发现:识别商业目标、挑战和机遇。
(2)界定:确定项目的主要标准与范围。
(3)启动:开发详尽的项目计划。
(4)执行:实施计划。
(5)评估:确保结果符合预期,促进知识传递。
Liebowitz(2000)以及Liebowitz and Beckman(1998)介绍了他们在知识管理方法论方面的工作。我们将他们的方法论列在下面,每个步骤都对应特定的知识管理任务,但是,他们并没有提供完成每项任务所需的详尽的程序。
Liebowitz(2000)论述的是由9个步骤组成的知识管理方法:
(1)将信息转换为知识。
(2)识别并核实知识。
(3)捕获知识。
(4)组织知识。
(5)检索和运用知识。
(6)组合知识。
(7)创造知识。
(8)学习知识。
(9)散布知识。
Liebowitz and Beckman(1998)论述的是由8个步骤组成的知识管理方法:
(1)识别知识。
(2)捕获知识。
(3)选择知识。
(4)存储知识。
(5)共享知识。
(6)运用知识。
(7)创造知识。
(8)散布知识。
表I概括了现有方法论的特征。带有标记符号的表明该方法中包含有这个方面。
表I 现有方法的取样分析

除了上面提到的知识管理方法论,现有文献中,也论述了用于知识管理的特定部分或关联部分的方法。例如,很多组织(如Skandia、NCI Research、Merck)开发了评估无形资本的方法(Liebowitz and Beckman,1998)。Daudelin and Hall(1999)提出了一种用于学习的流程,Myers and Swanborg(1998)开发了一种打包知识的方法,使知识成为“具洞察力的、相关的和有用的”。此外,加拿大帝国商业银行(the Canadian Imperial Bank of Commerce)开发了一种方法,用于管理隐性知识(Saint-Onge,1996),美国宇航局(NASA)与斯坦福合作开发了旨在捕获设计知识的方法和工具(O’Leary,1997),Hayes-Roth et al. (1983)提出了一种获取知识的方法。Delphi(the Delphi Group,2000)公司开发了一种知识管理方法,KM2,对知识管理的知识审计部分进行管理,同时整合隐性知识和显性知识。
另外,还有一些其他的贡献,虽然不是知识管理方法论,但是它们推动了新的知识管理方法的开发。比如,Theseus Institute开发了一种用于知识管理的分类法,该分类法对现有的知识管理工具和方法进行了全面的描述,组织可以依据这些工具和方法开发自己的知识管理初步方案(Despres and Chauvel,1999)。此外,欧洲委员会(the European Commission)的the Esprit IT Learning and Training in Industry (LTI)计划资助了16个项目,这些项目是在日益以知识为基础的欧洲工业基础结构环境下,关于知识管理策略的采用以及开发学习型组织的需要的(Kalif,2001)。其中的一些项目是:ENRICH(Enriching Representations of Work to Support Organizational Learning)、ETOILE(Environment for Team, Organizational and Individual Learning in Emergencies)、KLEE&CO(Knowledge and Learning Environments for European and Creative Organizations)、KNOW-WEB(Web in Support of Knowledge Management In-Company)、KNOWNET(Knowledge Management with Intranet Technologies)。
这些项目中的一些正在开发知识管理方法论和策略。为促进项目之间的知识交流,建立了KALIF(注:机构名),实现项目间最大化的知识与经验教训共享。
【作者】中知网据相关资料编译而成 来源:中国知识管理网