从知识 管理的角度来看,政府首先要有准确的角色定位,即只管人民授权的、理应由政府负责管理的公共行政事务,而将众多的社会事务由社会组织自行管理,以企业精神 改造政府,将政府建成一个高效、公正、清廉、精干的行政组织;注重建立促进知识的生产、流动和使用的制度;重视知识基础设施的建设等。
无论是在东方还是在西方,政府的官僚主义现象都十分严重。如果想要使政府充满新的活力,迎接新时代的到来,就必须对政府进行彻底改革。在明确“小政府、大社会”,还权于社会、企业和个人之后,以企业精神来改造政府,是克服官僚主义现象的重要办法。
如何以企业精神改造政府?根据美国学者戴维·奥斯本(David Osborne)和特德·盖布勒(Ted Gaebler)的研究,主要从以下几个方面入手:
将竞争机制引入政府:企业管理的经验已经表明,竞争具有多种好处, 它能够提高效率,能够奖励革新,还有利于提高组织成员的自尊心和士气。因此,将竞争机制引入政府,将有利于政府增强活力。特别是有许多政府机构不是为公众 服务,而是为其他的政府机构服务,这就更需要引入竞争机制,打破在很多领域政府垄断的局面。
建立以市场为导向的政府:政府面临种种挑战,除了找出一条非集权化 道路之外别无选择。我们的政府必须有意识地运用其巨大的能力去规划市场,以刺激更多的企业和个人去满足卫生保健、职业训练和环境保护等需要。另外,我们还 应该将市场导向的思想应用于政府的管理工作中,以市场为依据的管理政策强调奖励而不是命令。
将为“顾客”服务作为自己的使命:以往的政府里从来没有人使用“顾 客”这个词,大多数公共组织从不知道他们的顾客是谁。这种情况在知识社会里必须得到改变。已经有一些政府组织开始了相关的工作,他们通过顾客调查、重点群 体调查和各种各样的其他方法,仔细听取顾客的意见。而且他们把各种资源直接交到顾客手里,让他们选择服务提供者,从而开始让顾客处于主导位置上。
实行全面质量管理:越来越多的政府采用了全面质量管理的方法,按工 作业绩对公务员进行管理,根据工作效果进行预算。传统的政府由于不衡量效果,也就很少取得成果。由于有关效果的信息掌握地很少,因此仅能根据其他情况支付 工资。这样就造成了服务质量差、服务费用高的弊端。而且使工作人员只追求权力的大小,而不讲求服务的质量。实施质量管理将会解决这些问题。
另外,按照企业精神改造政府还有许多其他的方法,如赋予强烈的使命感,改 变他们照章办事的陋习;建立有事业心的政府,使政府有收益而不浪费、将战略规划引入政府,使政府成为一个有预见的组织;建立分权的政府,以参与和协作的方 式改变以前的等级制度等等。总之,以企业精神改造政府,就是要使政府与企业一样具有活力,提高工作效率,讲求服务质量,使政府适应市场经济的发展。
资料来源:本文取自长城所刘志光教授的《政府与知识管理》一文。
作者:刘志光 来源:中国知识管理网