San Jose Mercury News

Sam Diaz

为了更好地理解微软的办公套件中的最新成员——OneNote，想一想你在学校中常常使用的活页封皮。

封皮装满了纸张，并分成三个部分，这样，生物笔记和代数笔记就不会混杂了。但它们仍然处于同一个地方，在复习的时候可以快速找到。

微软采纳了这一概念，并用于一种软件程序，这种软件适合于哪些日常任务涉及到做笔记的人——律师、学生或记者。

OneNote并不作为Office 2003套件的一部分出售，它与Office的早期版本能够良好合作。它对学生和老师的售价是49美元，可以在全国个大学的书店中买到。零售价格是99美元。

从最基础的开始，OneNote的主页由以不同色彩分开的版标签组成，这些版标签处于屏幕的顶端——相当于分页封皮的分页。

在每一页的右边是页标签和子页标签——相当于封皮中各个版面中的各页。

在屏幕的中心，是做笔记的空白页——做笔记的方式可以是键盘输入、粘贴自网页、粘贴自其他文档或使用笔工具之一进行绘画。

粘贴自网页的图象或文本包括了一个指向原始出处的网络联接。

有些特征使得OneNote看起来有点象Word——有很多工具是相同的。但OneNote提供了更多的灵活性。它不象Word那样强迫文本对齐。象手写的笔记一样，你的文本可以处于页面中的任何地方。

和手写笔记一样，你可以在笔记中做标记。OneNote提供了一个高亮的笔工具（可以换成你喜欢的颜色）以及一些“笔记旗帜”图标，来代替手写笔记中使用的星号。

但OneNote中最酷的特征是语音记录工具。当你开始语音记录时，计算机的麦克风不仅把讲课记录成为一个语音文件，同时把记录与你敲入的笔记同步。

例如，当你复习笔记，在你的速记中发现一些毫无意义的词，点击笔记中该部分的语音图标，记录将从该点回播，不需要统听整个讲座录音并通过快进来找到正确的部分。

OneNote的搜索功能特别强大，它可以搜索整个笔记。它不仅搜索你键盘输入的笔记，还擅长识别你通过笔工具手写的笔记或从其他应用程序输入的笔记。

它包括一项笔记旗帜总结功能，该功能搜索所有你做过标记的的重要笔记，并在一个窗口中列出。

对于那些不擅长组织笔记的人来说，OneNote提供了任务列表、讲座笔记、商务会议议程以及其他的模板。

OneNote的页面可以作为OneNote文件通过电子邮件方式发送给其他OneNote用户，或作为HTML文件发送，这样其他人都可以看到你的笔记。

并且，它还能识别姓名、电话号码以及电子邮件地址，并输出到Outlook的地址簿或联系页面中。

和Outlook, Word, Excel以及其他Office成员一样，OneNote包括了大量特征和工具，一般人不经过一番探索是不会发现的。

微软正在提供为期两个月的试用，可以从www.microsoft.com/office/onenote中下载。试用期过后，你无法再往软件中输入文本，但你已经做的笔记不会丢失。通过光盘购买并安装该软件不会损伤你在试用期所做的笔记。

如果你经常需要做笔记，尤其是假如你是一名学生，我认为OneNote是一款有效的工具，它可以改变你做笔记的方式。

作者:钱磊编译 来源：中知网根据有关资料编译