Hyperwave知识管理解决方案(五)

2.2 Hyperwave IS/6能够确保信息的一致性和质量

    Hyperwave IS/6包含了大量设计以保证存储信息的一致性和质量。

    强大的链接管理

    Hyperwave IS/6自动地处理海量文档和链接,及其一致性问题。它使用一个强大的链接数据库来降低超链接管理的复杂性,保证链接维护工作的自动性。这个特性使得任何一个存储对象在不同服务器上移动而不破坏相关链接。

     文档元数据管理

    Hyperwave IS/6自动维护每一篇文档地元数据属性集,例如作者、创建时间、关键字、最后修改时间以及可能过期时间。此外,Hyperwave IS/6还能够自动地生成文档摘要。

    自动文档分类

    Hyperwave IS/6支持由用户确定在哪存放文档。当用户对文档进行一段时间的手工归类后,系统将自动“学习”如何根据文档的内容确定存放位置,由系统自动提出文档的归档建议。

    文档管理技术

    Hyperwave IS/6提供了强大的版本管理功能,可以存储和检索一个文档自建立以来的所有版本。版本管理功能确保工作组在编辑、评论时,文档处于安全状态。 Hyperwave IS/6采用签入、签出的方式管理文档版本,但一篇文档被签出时,只有签出者才能对对应文档进行编辑,当文档签入时,一个新的版本将自动生成。通过文档历 史记录,被授权者可以查阅一个文档的完整历史。

    存储控制

    Hyperwave IS/6提供了层次化的存储权限控制,保证文档和其他信息对象的安全性。这个特性能够应用于Hyperwave IS/6中的文件、文件夹和超链接等所有信息对象。Hyperwave IS/6根据用户的存储权限说明表以不同方式呈现信息的形式,例如,如果一个用户没有适当的权限,他甚至不能看到一个文档参考文献。

    文档流转机制

    Hyperwave IS/6支持自动文档评阅机制,运用这个机制,文档可以根据预定义的评阅者链形成文档分发、评阅和删除的评阅流。

    2.3 Hyperwave IS/6具有很好的易用性

    协同创作

    用户可以透明地访问存储在不同地点的任何文档。Hyperwave IS/6使文档作者能够根据存储权限管理自己创建的文档及链接,不需要通过系统管理员在服务器上存放文档。

    虚拟文件夹

    用户能够在Hyperwave IS/6上浏览存储在网络文件系统上的信息,并运用拖放技术界面,在多个Hyperwave IS/6系统或文件系统之间移动文件。在Windows系统下,Hyperwave IS/6允许使信息对象在浏览器中看起来像文件和目录,这个技术称为Hyperwave Virtual Folders 。Virtual Folders允许使用Windows应用程序编辑文档,通过鼠标的双击操作或者使用“打开”操作对文档进行编辑。同时,使用者还能通过应用程序 的”save”或”save as ”直接将文档保存到服务器上。

    层次化的结构

    Hyperwave IS/6提供了自觉式的搜索和导航能力,允许用户迅速访问在海量数据中迅速访问相关信息。

    强大的搜索能力。

    Hyperwave IS/6提供了简单和高级的检索功能。用户可以选择性的对文档的元数据进行检索,或者对全文进行搜索,或者使用两者进行混合检索。检索范围可以限定在文档集中的一部分。

    专家定位

    专家定位一个典型的知识管理工具,它允许通过分析文档和各自的作者来寻找某一领域的专家。一旦专家被确定,则可以通过电话、Email和聊天的方式进行交流。

    文章评注

    每个用户可以将包含评论或附加文档的评注附加给任何一篇文档,即使他没有对文档进行修改操作的权限。这些评注作为独立的对象存储。评注可以由单个的词语、短句或文档片断组成。

    讨论区

    Hyperwave IS/6整合了包含讨论线索的讨论区。这个特性使用户能够参与到具有讨论线索的文档的讨论中。同时,与Email系统的整合允许将Email文件发送到论坛。

作者:黄波 编译 来源:中国知识管理网