SuperOA 通用办公自动化系统

软件名称:

SuperOA

通用办公自动化管理系统(石化版)》

  开发公司:北京三维天地计算机技术开发有限公司

  软件描述

  软件功能模块介绍

 

  软件描述

  这是一套面向我国广大石化领域企事业单位的、以当今世界最先进的群件系统Lotus Notes为系统运行平台,结合它业界领先的电子邮件系统、强大的多媒体文档管理数据库、独特的多级别安全机制,内置的工作流开发环境、与Internet的无缝集成技术以及独一无二的双向复制同步技术和对移动办公的支持等先进技术,并紧密结合石化企业的生产经营、日常办公的实际需求而精心制作的办公自动化管理软件。

  SuperOA将 日常办公活动计算机管理的应用层面由简单的收发文管理、会议纪要、签报和公告、讨论等公文、事务处理扩展到企业生产经营、办公管理的各个方面,突出在实际 运作中企业的管理职能分工和在经济转型时期科学技术和管理职能在企业中至关重要的地位,涵盖了对石化企业在行政管理、生产技术活动、基本建设、产品仪器设 备管理、经营管理、党群工作等各方面活动中产生的资料、公文、文件的全面管理。

 

  SuperOA突出企业管理职能分工的特点使得她适用于石化领域广大的分厂级、总厂级的企事业单位。

  FlowExplorer工作流可视化组态组件: 流程图方式组态工作流程,面向对象式操作、浮动工具条、多文档界面,每个流程节点(支流、分流、辅流)都有多种控制选项,每个任务连接都有自动任务提示和配置选项,文件形成后可以暂存在本地,也可以立即传送到SuperOA,需要修改时,重新提取出来修改即可,系统会自动根据用户定义的工作流进行流转。

 

  软件功能模块介绍

  一、 行政管理子系统

  1 收发文管理 用户根据自定义的收发文流程进行发文的起草、审核、编号、归档、下发的过程和收文的登记、拟办、批办、传阅等过程,文档格式可自定义,可以自动进行文件归档。

  2 会议管理 各类会议(厂长办公会议、厂务会议、国家领导人或上级视察工作)会议的会议纪要和决议精神管理、一周会议安排,会议通知。

  3 行政事务管理 管理企业的内部机构设置、人员配备、企业编史修志、厂长办公室接待及其他事务性的文件和事务,企业涉外活动,出国考察、业务接洽、接待外宾等活动的活动安排、洽谈记录、备忘录、来往记录。

  4 公安保卫管理 工作计划管理、社会治安工作、保安保卫、刑事案件审理、企业民兵工作、枪支弹药管理、消防和交通管理

  5 法纪监察管理 工作计划管理、工作总结纪要、法律事务管理、行政纪律监察、违纪案件审理、企业上诉或被告材料管理

  6 审计工作管理 审计综合性文件管理、专项审计活动和专题审计工作管理,审计通知书和审计调查报告 管理。

  7 人事工作管理 干部管理(考察、任免、调配、考核、奖惩、职称评定、晋级,离退休、复转军人安置、 死亡抚恤等)、工人招聘、调配工作、企业劳务出口、人事档案等有关事务的管理。

  8 职工教育管理 职工在职培训、教材管理、职业教育、国家有关教育工作或职教方面的指示、通知等文 件的管理,教学安排、考核成绩。

  9 后勤福利管理 职工食堂、职工住房、后勤服务、第三产业事务管理。

  二、 生产技术管理子系统

  1 技术科研管理 科研课题立项阶段的课题的提出、立项申请、审批文 件、课题研究任务书、开题报告、方案论证、专题调研、技术会议资料管理;课题研究阶段的研究计划、计算材料、研究试验、原始记录、阶段成果总结等文件资料 的管理;课题鉴定阶段的鉴定安排、会议记录、鉴定报告、成果申报、成果推广、技术转让等活动的管理,可以根据不同的线索来跟踪科研的进度。技术储备资料的 管理,包括技术图书管理、技术杂志、报刊的管理、科技图纸、装置操作规程等的管理。

  2 安全生产管理 安全工作票证管理、安全会议记录、安全检察材料、安全生产计划、安全隐患管理、工伤事故处理、安全生产制度、消防管理、职工安全教育管理。

  3 生产质量管理 产品质量测控、调查反馈材料、全面质量管理、质量认证资料及其他综合性事务管理。

  4 环境保护管理 环保工作计划、环保工作总结、环境保护监测、环境污染治理及其他综合性事务处理。

  5 生产调度管理 调度会议管理、调度日报、班组生产日记、调度大事记及其他各类可以自定义的报表、管理性文件。

  6 ISO9000管理 配合企业产品质量管理,提供对ISO9000族质量保证体系工作中的质量保证手册、质量控制程序文件、质量记录清单和各类受控文件的管理和企业认证办公室的日常信息。

  三、 企业经营管理子系统

  1 计划工作管理 全面计划管理、专业发展计划、统计数据分析、年度计划材料、长期计划材料、一般统计报表、综合统计文件、月季度计划统计。

  2 产品销售管理 产品开发管理(开发建议、可行性研究、研制大纲、方案论证、工作计划等)、产品资料管理、客户管理、市场分析、产品质量和技术经济分析等文件的管理。

  3 企管办公管理 企业企管办公室或企管处、企管科日常办公管理,包括管理现代化、经济责任制、评优达标活动、企业评奖活动、企业综合活动(企业普查、企业升级、企业整顿等)的事务管理。

  4 经济合同管理 管理经济合同,多线索跟踪合同的执行情况

  5 经营决策管理 企业总体发展规划、企业改革、开放、搞活方针目标管理、重大经营战略决策管理,综合分析管理(国家制度分析、企业经营环境分析,同行业综合分析,本企业自我认识和对比分析)等文件、事务管理。

  四、 党群工作管理子系统

  1 党务工作管理 党委日常工作(大事记,工作计划、规章制度、统计报表、总结纪要)、工作会议材料、上级精神落实等方面的事务管理。

  2 组织工作管理 党员管理(党费收缴、党员教育、党员名册、组织关系、其他一般性材料)、整党建党(考察任免、整党材料)、组织建设(工作计划、规章制度、统计报表、总结纪要)等方面的文件、事务管理。

  3 共青团工作管理 团员管理(团籍注册、团员名册、推优工作)、组织建设(工作计划、规章制度、团费收缴、总结纪要、组织活动)、青年管理、其他综合性活动等文件、事务的管理。

  4 纪检工作管理 上级精神贯彻、来信来访管理、工作计划、违纪案件管理、总结纪要。

  5 工会工作管理 干部民主评议、厂务公开和民主管理、职工劳动竞赛、职工疗养、女工工作、文体活动管理等。

  6 宣传工作管理 路线方针政策、统战工作、宣传材料、工作计划、调查反馈、活动安排、总结纪要等。

  五、 基本建设管理子系统:对建筑项目和工程项目的管理,包括工程建设的立项建议、可行性研究、项目评估调查、工程基础文件(地形地貌、水文地质、勘察记录、工程占地等)、工程设计施工、竣工验收的记录、评审材料、工程设备安装、涉外文件整理。

  六、 企业档案管理子系统:管理企业各职能活动中形成的归档文件,归档的文件按照国家标准GB/T11822-89GB9705-88等档案管理标准进行类目设置和案卷目录的编排,允许用户根据具体的情况和上级要求灵活修改类目的设置,自动加顺序号、支持案卷打印,包括案卷目录、卷内目录、备考表、档案借阅管理。

  七、 仪器设备管理子系统

  1 设备仪器管理 各类管理性资料,如操作规程、工作计划、设备转让、指标考核、资产折旧、总结纪要等文件的管理以及设备履历档案和设备图纸管理。

  2 设备配件管理 设备机泵配件管理,包括设备配件档案和配件图纸管理、指标考核、工作计划、总结纪要、资产折旧等方面的文件、事务管理。

  八、 公共信息子系统

  1 公告栏 企业发布各类公告信息的场所,包括新闻简报、通知通报、先进事迹、征文选编等广播性信息。

  2 我的工作 函件收集数据库,通过SuperOA工作流进行的事务处理都会给该数据库发送任务信息,用户可以在该模块看到应该由自己处理的任务,同时,对于自己要求其他人完成的事务提供催办功能,和流程统计功能,统计各办公流程节点的办公效率,同时可以方便地切换到日程安排、电子邮件数据库系统。

  3 讨论室 非正式的会议室,提供用户进行讨论、交流思想的功能,可以清晰地跟踪讨论线索和思想发展脉络。 4、培训中心 集系统帮助和操作演示、用户培训为一体的多媒体数据库,用户可以直观地看到本系统的多媒体演示教学,同时也支持管理部门的各类职工培训(需配置Lotus ScreenCamLotus Learning Space等软件)。

 

  九、为您提供直观、灵活的信息加工手段

  工作流程可视化组态作为SuperOA 的一个组件,FlowExplorer是 一个可视化的工作流设计工具。用户可以在其中用图形化的方式定义本部门或岗位的工作流程,然后提交到系统的中心管理数据库中作为系统工作流程使用,当需要 重新更改流程时又可以将流程图提取出来,修改后重新提交,这样就提高了系统的灵活性,避免了某些解决方案中由于将工作流程直接固化到程序中而出现的自适应 能力不高的情况,用户可以自己维护自己的工作流方案,可以及时地修改公文的流转方向。 通过可视化流程组态,您可以清晰地反映企业的业务流程,同时系统支持任意复杂的工作流,可以很好地适应不同复杂程度的办公业务。 自由定义文件格式 SuperOA的文件格式不是在编程时固化在表单(创建文档的模版)中的,而是存储在格式定义文件中的,这样用户可以随心所欲地定义适用于自己工作的文件格式,可以插入各种对象和表格,并且可以对每种格式设置权限,选择工作流程。格式的修改也很容易,修改后马上在新文档中体现出来。

中国知识管理网点评:

  优点

  1 该解决方案记录的数据文档不仅包括会议纪要、公告等公文,还扩展到企业生产经营、办公管理等各个方面,极大地丰富了信息系统的信息资源,为建立数据仓库、知识挖掘和强化科学管理打下了良好的基础。

  2 直观、易用而强大的工作流系统方便用户定义工作流程,以此为模板传递工作项;在传递信息和知识方面它也非常强大,从而将知识和人联系起来,帮助人们获得知识来源,帮助人们对拥有的知识进行反思,提供工具辅助他们进行知识交流。

  3 界面友好,系统中所有信息均可集成到WEB浏览器,并提供了很好的权限控制和知识保护机制。

  4 该系统可以通过DECS服务或者ODBC 接口访问关系型数据库。利用OLE技术和决策支持工具BusinessObject集成,可以对企业数据进行挖掘、旋转和钻取,为信息转化为知识提供了可能。

 

  缺点:

  目前该解决方案只提供了石化企业版本,适用于石化领域分厂级、总厂级的企事业单位。


来源:中国知识管理网