Documentum公司的数字资产管理解决方案——Documentum DAM

一.简介

    Documentum DAM利用创新性方法来组织、分发和跟踪多渠道的数字媒体,创造了商业价值和投资回报。

    数字技术为企业提供了大量强大的工具来推销产品和服务,培训员工以及创建全球品牌。Documentum DAM对各种文档以及多媒体运用了可靠的内容管理技术,为企业提供一种可以轻松存储、搜索、访问、更新和重复利用所有的数字资产的工作环境。另 外,Documentum DAM还使企业能够在整个生产和分发流程中沿数字化供应链传递内容。

    主要好处:

  • 保护媒体的商业价值。
  • 提供工具,可以轻松迅速地定位媒体资产。
  • 联合合作伙伴和代理商,进行流水化协作。
  • 加强商标品牌的一致性。
  • 降低存储和运输费用和风险。
  • 通过内容的再利用,帮助企业实现新的收入。

    二.产品组成

        1.内容服务器

        管理Documentum内容库,实现多种内容管理服务,在分布式企业中控制内容和流程。内容服务器使得企业可以存储、管理、部署各种类型的内容,包括HTML、XML、图象以及其他多媒体,以及通过桌面应用程序创造的传统文档。

        主要特征:

  • 全球的、分布式的内容库,开放的、基于标准的体系结构,可以与其他数据和内容源实现轻松集成。
  • 能够满足必要的规章制度以及业务实践规范。
  • 强大的可扩展性,可处理千兆级数据,可容纳数千个并发用户。
  • 可以和防火墙外以及世界各地的团队共同使用受信任内容进行商业合作。
  • 强大的安全性,在允许用户远程工作的同时防止未授权的访问。
  • 可以使用熟悉的桌面工具在内容库中直接存储内容,并将通过审核的内容动态发布至大量渠道。

        2.数字资产管理器

        提供一套强大的媒体处理功能,包括文件格式转换、微缩图查看、情节板支持等,将ECM的功能扩展至多种媒体,使内容管理可以处理图象、声音和视频。数字资产管理器使得企业可以充分利用数字资产的价值,对对待传统内容一样管理和控制这些多媒体。

        主要特征:

  • 微缩图查看:使用微缩图来显示任意目录或搜索结果中的内容。
  • 情节板支持:使用低分辨率的典型帧序列来预先查看视频或多页布局,例如PowerPoint演示文稿。使用SMPT时间码或页码来标识次序。点击情节板中的任意一帧,可以进行视频重播。
  • 与苹果机用户的无缝文件共享:数字资产管理器可以在苹果机用户和PC用户之间共享由苹果机创建的文件。
  • PowerPoint装配:不需要下载并在桌面中打开,就可以搜索和查看PowerPoint演示文稿。可以使用微缩图来选择、装配和保存幻灯片。
  • 文件格式转换:数字资产管理器为所有资产的相关转换提供了快速高效的导航,例如,为Photoshop文件准备的低分辨率的JPEG和可以在网络上运行的GIF。通过关联浏览,用户可以发现和定位资产之间的关联。
  • 缺省的串行处理:数字资产管理器能够判断在何时应该对声频和视频内容进行串行处理,因此当用户预览数字资产时,数字资产管理器会自动选择串行下载和播放。
  • 功能管理功能:通过浏览器界面,数字资产管理器提供必要的ECM服务,如工作流、生命周期、搜索、翻译等。
  • 创造性的工具集成:使用Documentum WebDAV服务,用户能够在支持WebDAV协议的应用程序(如Adobe Photoshop)中直接访问、签入和签出内容。

        3.媒体服务

        媒体服务将Documentum公司提供的对传统企业内容的自动处理、控制和可用性扩展到图象、声音和视频等多媒体上。媒体服务提供了一个可以管理、访问和归档多媒体文件的虚拟环境,使企业可以方便地控制多媒体资产。

        主要好处:

  • 提供一个轻松管理、访问和归档多媒体文件的虚拟环境。
  • 自动完成数字资产的获取、索引建立、存储、安全保护、搜索、格式变换以及输出等操作。
  • 将生产过程串行化,降低生产费用。

        主要特征:

  • 内容属性提取:当资产被存入Documentum内容库中时,媒体属性,例如格式、色彩模式以及声音采样率,将被自动提取,便于用户快速查找文件。系统还可以提取内嵌信息,例如“可扩展性元数据平台”(XMP)以及“国际出版电讯委员会”(IPTC)元数据。
  • 微缩图:媒体服务使得用户可以自动创建低分辨率的微缩图,作为虚拟线索。你所看到的图象就是你所得到的文件。
  • 文件格式变换:标准的媒体文件格式变换,如从JPEG到AVI,可以通过配置文件来自动完成。可以设置利用自动工作流管理或当文件被输 入到内容库时激发该格式变换操作。媒体服务包含了Adobe公司的AtterCast软件——最好的图象编辑软件之一,这使得用户不需要启动原始图象编辑 软件就可以调整图象大小、裁剪、翻转和旋转图片。
  • 可扩展的媒体体系结构:用户可以为大量各种不同文件格式封装多媒体功能。当新的文件格式出现时,可以增加媒体插件来支持它。媒体插件SDK包使得用户和第三方可以进行服务器端开发,支持任意媒体格式的微缩图、格式变换和属性提取。
  • 声音和视频的串行处理:媒体服务与常见的串行服务器实现了集成,支持所有主要的声音和视频文件格式。

作者:钱磊 编辑 来源:中国知识管理网