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Documentum公司的企业文档管理解决方案——Documentum EDM

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【作者】钱磊 编辑   2003年1月14日    阅读次数：1393

本文关键字 Documentum,文档管理,EDM

一．简介

    从工程图纸、标准操作程序到销售展示，企业文档对公司的平稳有效运行是至关重要的。随着越来越多的企业和个人利用互联网来发布信息，并重复利用网络中的文档及其内容，这使得捕获、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要了。

    Documentum公司满足企业文档管理的需要，推出了企业文档管理解决方案Documentum EDM。通过人、流程和信息的统一，Documentum EDM帮助企业变得更加有效、敏捷，更具生产性和竞争优势。Documentum的企业文档管理解决方案已经成为大量大公司和组织的文档管理标准。

    主要好处：

  • 通过确保文档访问者被恰当的检查和批准，来改善质量，促进生产性。
  • 使那些运行于高度规则环境中的企业能够规范运行，并促进最佳商业实践。
  • 在所有用户中，包括远程员工、外部供应商和合作伙伴，改善整体操作效率，促进合作。

    二．产品组成

        1．内容转换服务

        自动将标准的桌面应用程序文档转换成可以在网络上传播的格式，如PDF和HTML，并在Documentum内容库中与原始文档存放在一起。内容转换服务使得用户可以方便地访问和查看任何内容，不管它原来是什么格式。

        主要特征：

  • 自动为普通桌面应用程序文档格式（包括微软的Word、PowerPoint、Excel以及Lotus WordPro、Corel WordPerfect以及Adobe PDF）生成HTML文件。
  • 为存放在Documentum内容库中的文档生成易于阅读的PDF文件，使更多的人可以访问工程或建筑图纸、图表、公开发表的文件以及其他种类的内容。
  • 将PDF和HTML文件和原始文档联接起来，这样，当原始文档发生变化时，网络上的文件也将自动更新。
  • 可以利用Documentum公司的客户端软件来访问，还可以和工作流/生命周期流程共同使用，或者根据预先安排产生新的转换。

        2．内容服务器

        管理Documentum内容库，实现多种内容管理服务，在分布式企业中控制内容和流程。内容服务器使得企业可以存储、管理、部署各种类型的内容，包括HTML、XML、图象以及其他多媒体，以及通过桌面应用程序创造的传统文档。

        主要特征：

  • 全球的、分布式的内容库，开放的、基于标准的体系结构，可以与其他数据和内容源实现轻松集成。
  • 能够满足必要的规章制度以及业务实践规范。
  • 强大的可扩展性，可处理千兆级数据，可容纳数千个并发用户。
  • 可以和防火墙外以及世界各地的团队共同使用受信任内容进行商业合作。
  • 强大的安全性，在允许用户远程工作的同时防止未授权的访问。
  • 可以使用熟悉的桌面工具在内容库中直接存储内容，并将通过审核的内容动态发布至大量渠道。

        3．桌面

        提供一个直观的用户界面，使得用户可以在Windows资源管理器中直接访问Documentum内容库以及各种内容管理服务。Documentum桌面是那些偏爱熟悉的Windows环境以及习惯使用Windows资源管理器的文件/文件夹结构来查找和访问信息的用户而设计的（也可以作为苹果机用户的Macintosh操作系统的桌面）。

        主要特征：

  • 大大提高了内容管理的范围。
  • 为了用户的快速应用，降低培训费用而遵循Windows的资源管理器模式。
  • 与标准桌面应用软件实现了集成，支持拖放式的内容链接，可以利用大量商业工具来访问内容库。

        4．打印控制服务

        管理受控文档的打印处理，使公司可以对打印进行审计，确保只打印给授权用户，记录打印信息，来管理受控文档硬拷贝的发布。打印控制服务满足了最严格的制度要求，可以选择是否需要记录打印人、接收人以及打印理由。

        主要特征：

  • 使得管理人员可以自动化管理打印情况的审计和跟踪。
  • 对打印活动进行认证，包括成功完成或失败。
  • 支持水印、横幅、标题以及覆盖图。

        5．Webtop

        一个便于使用的用户界面，使得用户可以使用一个标准的浏览器来访问Documentum内容库以及内容管理服务。对于那些偏爱以点击方式进行导航的网络界面的用户，Documentum Webtop是非常理想的，特别是通过互联网来远程访问内容时。

        主要特征：

  • 提供了一种易于使用、易于配置、基于网络的用户界面，可以访问大量Documentum内容管理功能。
  • 支持轻松而安全的远程内容访问。
  • 可以在整个企业中快速部署，充分利用客户机上的标准浏览器程序。


    • 来源：中国知识管理网