软件名称:东方之星EOL系统
开发公司:实达科技(广州)软件有限公司
网上企业EOL系统开发的背景
网上企业EOL系统简介
网上企业EOL系统功能与方案
1.网上企业EOL系统开发的背景
为了使更多的企业能够轻松迎接Internet时代的到来,能够以低投入和低维护成本建立企业电子商务,实达科技推出了东方之星网上企业(EOL: Enterprise On Line)系统。
EOL结合现代管理意识和先进的技术手段,基于Internet /Intranet技术,融合供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM)和ERP/MRPII的精髓,帮助企业实现B-C、B-B电子商务,使您的网上业务与企业的运作紧密结合,把企业溶入到Internet中,使您的企业在网络上高速飞翔。
EOL帮助企业(特别是中小企业),包括贸易、批发代理、零售连锁业、中小型制造业等,这些企业可能没有很强的计算机技术队伍和大量的资金来面对Internet带来的冲击和变化。为此,我们将提供面向Internet和电子商务的全面解决方案和服务,不仅仅是建立企业网页或电子订单功能,而是让这些企业的管理和Internet真正结合起来。我们将使这些企业方便、快捷地迎接Internet带来的机遇和挑战,使企业的业务得到实际扩展,使企业的客户、供应商、代理商和外协工厂更加满意,从而获得更强的竞争力。
2.系统分类
- 增强型:主要针对集团销售或制造为主的企业,系统以项目定制方式,可进行较多的客户化工作。采用集中方案的系统架构,网站建立在企业内部。
- 标准型:主要针对贸易、批发代理、零售连锁业、中小型制造业等企业,系统以产品方式,可进行少量的客户化工作。可选用虚拟主机方案或集中方案或ASP方案的系统架构。
- 普及型:主要针对贸易、批发代理、零售连锁业、中小型制造业等企业,系统以完全产品方式,只进行客户化配置工作。选用虚拟主机方案的系统架构。提供网络模式和单机模式。
- 制造业版:主要针对以制造为主的企业。在物料管理和计划管理方面功能较强,结合工艺路线、BOM展开MPS计划生成物料需求计划,并考虑到车间的任务下达。在增强型中,具有能力管理、车间管理、成本管理、设备和质量管理等。
- 商贸业版:主要针对批发代理、报业、贸易公司和零售连锁企业等。在客户、供应商管理、价格体系、业务员管理和配送管理等方面功能较强,并具有一定的计划管理。
- 虚拟制造业版:主要针对有外包加工的贸易类企业,有较强的销售和采购功能,并能管理虚拟仓库和虚拟工厂。
三、功能组成
东方之星EOL主要由两大部分构成:EOL网站端和EOL企业端。

EOL网站端
- 网上销售:主要使用B-C、B-B电子商务和企业的在线办公,通过权限可进行各种网上处理和查询等。包括:会员管理、产品发布、产品选购、网上订单、网上支付、交易查询、应收款查询、销售统计等功能。
- 网上库存:主要用于网上客户、网上供应商和企业的在线办公,通过权限可对仓库进行各种网上查询。包括:库存总帐、库存明细、库存统计、库存控制等功能。
- 网上采购:主要用于网上供应商和企业的在线办公,通过权限可对采购进行各种网上处理和查询。包括:供应商管理、采购计划查询、竞价管理、采购处理、应付款查询、采购统计等功能。
EOL企业端
- 销售管理:完成制造业、虚拟制造业、贸易、代理等不同行业日常销售业务处理的主要流程,包括价格管理、报价管理、销售订单、销售发货、销售退货等(销售发票和收款单在应收应付中处理)。
- 采购管理:完成制造业、虚拟制造业、贸易、代理等不同行业日常采购业务处理的主要流程,包括询价管理、采购订单、采购进货/采购到货、到货检验、采购退货等(采购发票和付款单在应收应付中处理)。
- 应收应付管理:处理日常采购和销售业务中采购、销售发票的录入、收付款单的录入及勾兑,以形成应收帐款、应付帐款等数据。
- 库存管理:库存的日常管理,包括入库单、出库单、领料/退料/补料单、调拨单、仓库台帐等,以及库存盘点和库存控制等。
- 存货核算:系统对库存物料的采购成本或销售利润进行的核算。
- 配送计划: 主要面向电子商务模式,企业都是供应链上的一个环节,由上下家和自己构成联系。由上家的进货单和下家的销售订单直接联系生成发货单,供货商送货至客户,或 虚拟企业中由生产流程的上家发货单与下家的采购订单直接联系生成进货单,送货至下家。但以上两种方式的结算仍然是针对自己的,上下家之间没有关系,且所有 的信息最后还是要回到自己这里。
- 物料管理:管理企业经营活动中用到的所有物料,建立与物料相关的设计、工艺、生产、制造、管理、成本等所有信息,同时建立企业产品的物料清单,能够方便快捷地生成相似结构的物料清单,汇总出每台产品用到的物料。要求根据产品配置的设置和客户的需求,能够快速生成客户所需的动态BOM表。
- 计划管理:分主生产计划和物料需求计划两部分。根据不同企业的生产需要,主要考虑以下几种计划模式:
- 按销售订单和BOM结构展开的MPS、MRP计划:主要面向装配制造业;
- 按工艺路线确定提前期和物料流转的MPS、MRP计划:主要面向流程制造业;
- 不含BOM的物料需求计划(主要是采购计划):主要面向贸易、代理、连锁等;
- 销售订单直接联系采购订单的计划管理由配送计划完成。
东方之星EOL提供三种系统方案,企业可根据自己的实际情况分别选用三种不同方案之一来实现企业的电子商务。
虚拟主机方案
在这种方案中,企业只需要购买物美价廉的EOL普及型,可根据企业的情况选用网络或单机模式,而将网站以虚拟主机方式交给具有一定知名度的网站经营商。企业端数据库服务器定时或人工方式通过Internet与网站端数据库服务器进行复制,保证数据的及时性。同时企业运行的业务数据主要保存在企业内部,只有可公开的数据才复制到网站端,有利于保证企业的业务数据的安全。
在这种方案中,企业的投入很小,不需要投资硬件和承担高昂的通信费用,企业端系统可独立运行,系统的运行费用很低,并能获得较好的电子商务功能,非常使用于广大的中小企业。

集中方案
在这种方案中,企业可选用EOL增强型、标准型和普及型,需要投资硬件和支付专线通信费用建立自己的网站,需要较高的投入和专门技术人员。系统的运行效率高、功能强,并可很好地满足企业独特的需要,适用于实力较强、有一定计算机技术人员的企业。

ASP方案
在这种方案中,企业向软件经营商租用软件,不需要购买软件和硬件,通过Intenet使用,投入很小。每月需支付系统使用所需的通信费,目前受网上速度限制运行速度较慢,由于企业运行的全部数据都在软件经营商处,存在一定的安全问题,是中小企业选择的方案之一。

中国知识管理网点评:
优点:
1 在网络经济时代企业的成功取决于自身的核心竞争能力和与供应商、客户等良好合作关系的建设,该方案借鉴了CRM、SCM等先进管理思想,具有一定前瞻性;
2 充分利用网络协作企业开展电子商务,并推出了针对不同类型、不同规模的企业解决方案,尤其适合企业进销存等各方面的核算。
缺点:
该方案更多强调对进销存、客户和合作伙伴等各方面信息的管理,没能从中深入挖掘相关知识实施知识管理,是一种能协作企业数字化的信息管理方案。
作者:杨新华 来源:中国知识管理网