Punch Networks公司的文件共享产品和服务
Punch Networks公司是一家软件开发公司，致力于开发能够帮助组织和人们有效地共享和管理不断变化的数字信息的产品和服务。
一．文件共享的挑战
互联网以及全球化分布的劳动力的好处导致了商业活动的变化。前所未有地，关键任务现在都是通过项目小组以及自治群体完成，通常都是跨越了部门甚至是组织的边界。
当人们企图借助文件进行协作时遇到的两大障碍是：
- 为文件安排安全和广泛的访问权限；
- 有效地管理和共享持续变化的文件。
许多人通过将文件存储在局域网中来解决第一个障碍。虽然这有助于组织内部的员工共享文件，但无法帮助组织之外的人，因为网络管理员不愿意对 外部开放防火墙。随着网络的广泛使用，许多人开始使用浏览器来使用各种上传和下载文件至网络服务器的服务，并创造一个“虚拟硬盘”或“虚拟办公室”。
虽然这些服务确实有助于解决访问权限问题，但它们并没有意识到商业现实：随着时间的流逝，文档和文件都会发生变化。变化的文档给有 效协作和生产带来了许多挑战。例如，有多少次你编辑了错误的文件，仅仅因为别人修改了文件名？多少次你收到错误的电子邮件附件？你不希望你能够了解小组成 员的下载或修改文件的历史记录吗？为了搜索文件的最新版本，你浪费了多少时间？真正需要的是一个安全的集中的文件存储地点，人们不仅可以在此存储和共享文 件，还可以对文件的不可避免的变动进行管理。
二．Punch WebGroups
Punch Networks公司是首先为这些问题提供解决方案的公司之一。1999年五月，该公司发布了一项基于网络的文件存储和协作服务，叫做“Punch WebGroups”。Punch WebGroups使得任何互联网用户都可以使用浏览器在网络中存储和共享任何大小的任何文件。Punch WebGroups不仅为人们提供了一个存储文件的安全地点，还增加了最好的基本文档管理特征来帮助用户管理文档变动。Punch WebGroups可以自动存储和检索文件版本，当新文件被创建时或旧文件被更新时使用电子邮件来提醒用户，允许用户核查哪些用户下载了特定文件的哪一版 本。它还使得用户能够知道自己机器上的文件是否已经过时。
Punch WebGroups的主要好处：
- 不需要下载任何东西；
- 在任何时间、任何地点访问你的文件；
- 在安全、专用的驱动器中存储你的文件；
- 使用强健的文档管理工具来和同事协作。
Punch Networks公司通过自己的站点（www.punchnetworks.com）以及大量合作站点来提供Punch WebGroups。
三．Instant Folders
Punch Networks公司的另一个产品是Instant Folders。该软件使得Windows中的文件夹可以自动安全地发送、接收和同步来自其他机器的文件。该软件可以从站点 www.instantfolders.com获得。Instant Folders被看作是电子邮件和即时信息的补充。虽然这些服务也具有文件共享的特征，但只有Instant Folders是直接嵌入在Windows操作系统中的。和通过电子邮件或即时信息来发送附件的方式不同，Instant Folders可以直接在机器之间安全地传递文件。更重要的是，它能在文件变动时自动更新。 在计算机中创建一个Instant Folder，或将一个文件夹转换为一个Instant Folder，就可以和同事、朋友或客户共享文件了。该Instant Folder将经过SSL加密后通过网络传递给特定用户。当接收方在自己的机器中指定一个接收位置后，Instant Folders就开始往接收者的机器下载该Instant Folder中的内容的副本。一旦该Instant Folder中的文件发生了变动，或创建了新文件，Instant Folders将自动同步所有用户的机器中的文件。
Instant Folders的主要好处：
- 方便易用；
- 安全的桌面对桌面的链接；
- 简单自动地分享和同步文件。
四．Punch Networks公司
从1995年诞生开始，Punch Networks公司就一直致力于开发能够帮助动态实时数据分布和更新的软件工具和技术。现在，Punch Networks公司已经在它的基于网络的不断更新的技术的各个方面发布了四项专利。
虽然公司的主要收入来自第三方软件开发商和网络交流供应商的经营许可证费用，但公司还是通过自己的产品和服务Punch WebGroups和Instant Folders获得了不菲的收入。
五．联系方法
电子邮件：sales@punchnetworks.com、
partners@punchnetworks.com
电话：206.343.7661
网站地址：www.punchnetworks.com
作者：钱磊 编辑 来源：中国知识管理网