莲花知识管理

一、莲花的理念

    任何知识管理体系都应当兼顾人、场所和事,这三者应当是紧密结合而不能分离的,脱离了应用谈知识是没有意义的。这三个要素的含义分别是:

    人:协作的所有参与者,包括企业员工、用户、商业伙伴、供应商、其他专家等等。

    场所:协作空间,包括办公室、定制化的工作室、项目组以及在线讨论数据库等。

    事:所有内容和处理过程,包括结构化数据、非结构化文档以及对其的操作。

    

             知识管理三要素关系图

    知识管理三要素的关系如右图所示。

    莲花的知识管理理念,除了注重基本的信息内容的分类和搜索外,还帮助企业发现和组织已经获得的信息,定位拥有专门技能的人,通过协作和企业培训传递这些知识,让整个组织能有效利用知识,建立有效的电子协作系统。   

二、产品发展历程

    莲花公司早在1994年就建立了知识管理实验室,进行在电子协作研究基础上的知识管理系统开发,并在大量的企业中结合行业特点进行跟踪研究,覆盖的行业包括咨询、石油、保险、化工、医院甚至消防队等等,因此产品的行业适应性是很好的。

    莲花知识管理的产品线发展包括三个阶段,第一步是丰富协作的基本环境,包括将Domino/Notes平台面向知识管理进一步完善 其功能。第二步是开发知识管理的关键基础产品,包括Worksflow、Domino.Doc、QuickPlace、Lotus Discovery Server等等。第三步是为各种知识资源提供一个出口和协作场所,通过K-Station将人、场所和事联系起来。

三、产品特色

    如果把莲花公司的知识管理方案作为一个全集的话,很多其它知识管理产品由于其服务面相对较窄,可以算是其子集。比较典型的有下面三 类:基于数据库的商业智能系统,这个系统对数据进行挖掘,输出的结果是一些静态的事实性知识及其背后的关联关系,它们构成了企业知识的基本单元的一部分, 但由于难以提供技能性知识,并且不具备对知识的传递和运用,所以实质上只能算做完整知识管理系统的一个基础部件; 知识门户系统,这是企业知识的展示部分,与K-Station有一些相同点,但因为离开了协作环境而导致了知识和应用的分离,并且不能提供协作环境,使其 起不到类似K-Station在知识管理中的全面作用;知识神经网络系统,这类产品由于缺乏明确的知识单元划分基础,难以实际应用,目前还处在理论研讨阶 段,没有实际的产品。

    总的来说目前多数的企业信息系统倾向于把员工当作生产线上的机器人,将工作流程化、固定化,这对于提高企业的灵活应变能力帮助很小,莲花公司知识管理则将重点放在协作上,将人与场所和事结合起来从而产生额外的效益。

作者:刘洪 来源:赛迪网