适于电子政务项目和参与者的知识管理系统(4)

RCC员工拥有进入主要后台环境的权限。该群体可以获得最多的系统资源,可以输入和修改所有的资源(区域中心只能在地方层次运行,中央单位可以进行任何操作)。这一群体进行内容和站点管理以及团体构建工作。

地方当局在在线环境中可以用密码获取地方资源,该环境既有内容功能也有团体功能。其工作区域有如下功能:在线人员;文档管理;事件通知;共享日程;地址簿;聊天;论坛。

因特网用户可以连上因特网站(需要登录);浏览资源(根据知识导航图);搜索(混合不同的知识导航图标准);根据自己的兴趣把导航个性化; 阅读热点话题;发送消息给朋友;选举;评论和讨论;添加文档(中间筛选)。系统的外部界面可以登陆www.crcitalia.it查看。

四、组织规范设计

为了保证系统的运行,需要设计一个组织框架。中心员工负责用内容填充系统,再获取电子政务的已有材料(法律、文章、论文、项目等)并根据知 识导航图把它们归类。中心员工同样要负责由地方员工和系统的其他用户提交的文档的质量控制,并且根据电子政务领域出现的新课题更新知识导航图。

地方员工——RCC——负责把项目执行内容(计划,战略文档,服务设计等)填充到系统中,并且更新他们所属区域部分的活动内容。

 

  • 网站的登记用户可以提交文档(随后由中央员工复查然后才能发布)。
  • 同时应该进行培训、试验和不断地参与建立网络和团体。
  • 培训和参与的计划应该由RCC来部署。
  • 他们还召开了很多会议,解释所有的系统特征并观察系统的使用;这些会议上得出的结果会在进一步的培训和完善系统中使用。
  • 还要进行一些交流活动,使得一般公众对系统有所了解。
  • 还应该采取一些进一步的具体组织行动,包括:

    -确定站点负责专家核查内容的特殊任务;
    -监控知识导航图的更新;
    -指导分类系统的均匀使用;
    -除了内容,还应该确定开发团体部分的特定政策和行动;
    -扩大促进和搞活社区的能力;
    -确定workspace内部适当的协调形态。

    本文在2003年五月在希腊举行的第四届IFIP国际工作会议,“电子政务中的知识管理”,中发表

    详情请登陆:http://www.crcitalia.it/UserFiles/1084.pdf

作者:Roberta Morici, Eugenio Nunziata, Gloria Sciarra,康尹翻译,杨红艳编辑 来源:中知网编译自www.crcitalia.it网站