企业信息化是一个系统工程,并不是仅仅把企业内部的所有数据都用计算机来处理,它应该是一个系统工程,将企业和市场紧紧联系在一起的信息系统工程。
我们认为如果没有企业信息化系统,世界名牌也就无法打造。同样,如果没有创世界名牌的目标,企业信息化系统也就失去了意义。我们在世界各地已建了 很多工厂和公司,在这个过程中我们深深体会到,信息化系统相当于共同语言,没有它就没法和别人对话。我们在美国建的工厂,从一开始就要求做到信息化点。虽 然当时我们总部在这方面搞的还比较落后,但国际化进程中的经验促进了我们企业内部的管理信息化进程。
我们认为,企业信息化是一个系统工程,并不是仅仅把企业内部的所有数据都用计算机来处理,它应该是一个系统工程,将企业和市场紧紧联系在一起的信 息系统工程。不应该企业内部一个系统、外部市场又一个系统,应该把企业和市场结合在一起,变成整体的一个系统。就像《第五项修炼》里所说的,企业内部的系 统一定要延伸到外部,延伸到市场上去。
海尔有一个关于企业发展的斜坡球体论,即把企业看作是放在斜坡上的一个球,这个球随时都会滑下来,但是作为一个企业,这个球应该是越做越大,越做 越高。企业信息化的系统工程也可以用斜坡球体论来表示。原来很小的一个球体(企业)在很低的位置上,要把它提高上来,必须要有几个力.我们认为这个力包括 四个方面。
第一个方面是基础。要使这个球不滑下来就需要一个原动力,也就是基础。这个基础,我们称之为组织流程再造。这是整个系统中最重要的第一点。 比方说一个传统管理企业规模很小的时候,它的止动力就是原来的组织流程。如果原来的组织流程没有根据网络时代的要求进行再造,这个球就提升不上来。
第二个方面是手段。就是计算机信息网络。先有了基础,然后才能有手段。如果基础不变,那么这 个计算机信息网络充其量只是一些打字机,就是把原来手工操作的部份现在改用计算机来操作。只有在 改变组织流程的前提下,计算机信息网络手段才有用。
第三方面是中心。即定单信息流。一个企业所有的工作都是为了获取定单,或者说就是为了获取有 价值的定单,如果我们所有的生产和工作都有了定单,是根据定单来进行制造、进行采购,那么这个企 业就是有活力的。如果根本不知道定单在哪里,就变成了为库存采购,为库存制造,所以说定单信息流 是整个系统工程的中心。
第四方面就是动力。这个动力应该是速度和创新,也可以说是一个压力。国际上对企业在不同阶段 的主题有个定义:八十年代是质量,就是全面质量管理;九十年代是流程再造。流程再造是美国管理学 家于1993年提出来的;到二十一世纪企业的主题就是速度,因为有了计算机信息网络。计算机信息网络 可以作为企业发展的手段,但是同时又对企业提出了新的挑战,那就是速度要快。我认为这个速度要快 到电子商务所要求的速度。如果用户通过网络提出需求,谁能够最快地满足,谁就是赢家,否则就不可 能获得市场。
所有这四个方面加起来的最终目的就是创世界名牌,这是整个信息化系统的目标。如果不能创世界 名牌,不具备国际化的竞争力,信息化工程也就失去了方向,失去了意义。加入W TO以后,这个问题将 更加严峻。
今年11月14日到15日召开的中国企业IT应用论坛有个统计:目前国内的90%的信息技术投资部都没 有达到预定的目标,有40%已经部分宣告失败或退出、放弃。这说明如果整个企业的组织结构和组织流 程没有改变,企业信息化是搞不起来的。传统企业的组织结构是根据分工理论来做的,是同市场完全割 裂的,即使应用了信息化技术,也对企业没有任何帮助;另外企业信息化系统工程只能自上而下推进, 不可能自下而上推进,如果你想把它作为一个项目或工作布置给下属去干,结果必败无疑。提出企业流 程再造的哈默博士有句话:企业的流程再造就是企业的一场革命,而且他还引用了毛主席的一句话:“ 革命不是请客吃饭”,这也说明企业的这场改革是非常困难的。
企业信息化的基础是组织流程再造
●企业的基础是企业的组织结构,而建筑在分工理论上的直线职能式的组织结构已不适应信息化时 代的要求。
●市场链流程就是通过信息化使企业与市场以最短的流程联结在一起,使流程不再被割裂,并使组 织简化,向零管理层努力。
传统企业都是直线职能式的组织结构,即金字塔式结构。我们把它改成了市场链的流程再造。海尔 刚刚开始创业时也是金字塔式结构,因为那时候人很少,可以直接进行指挥,后来在多元化的过程中, 过渡到矩阵式结构,现在海尔探索出市场链的流程再造。
企业直线职能式的金字塔结构是从亚当·斯密的劳动分工论开始的,一直延续到泰勒的科学管理, 后来福特汽车的流水线把它推向了极至。这种结构通过非常细致的分工来获得更高的效益。但是现在网 络经济改变了这一切,必须把金字塔放倒。使企业从金字塔的顶端到所有的单元都面对着市场。如果还 用原来的组织结构,所有的信息都是自上而下的一级级地传递下来,然后,再自下而上地一级级反馈上 去,那么计算机信息网络的作用只能是在原有基础上的数据处理。错误数据出现之后,要么输进去的是 垃圾,输出来的还是垃圾,或者就是对错误数据加快和放大处理,没有任何意义。
我们把金字塔放倒之后,所有的人都面对市场。我们把这种情形叫做端对端、零距离。流程的一头 连着全球的供应链网络,另一头则连着全球的用户网络,中间是物流、商流和制造系统,这是主流程。 原来的职能部门则不再具有职能的功能,而变成了支持流程。我们把它概括为3R和3T。3R是定单获取支 持流程,其中R&D是开发,H R是人力资源管理,CR是客户资源管理;3T是执行定单支持流程,TQM、TPM、 TCM则分别是质量、设备、资金三个方面的管理。原来的职能部门只要完成了自己的职能就可以,而现 在不行。例如TPM,它过去的任务就是把设备管理到自己事先预定的标准,而现在使用设备的人与你之 间是市场关系,不是管理关系。你的设备管理用什么标准我不管,我要的是零停机,如果设备停机一分 钟,我就向你索赔多少钱。这就是海尔的SST机制,SST是“索酬、索赔、跳闸”三个词的第一个拼音字 母。就是说干的好,市场将给你更多报酬,干的不好,市场就会向你索赔。同样的道理,如果你没干工 作,计算机网络就会跳闸。比如即使没有索酬也没有索赔,但设备却停了几分钟,那么计算机网络也会 显示出来。在这个系统里,所有的部门都直接面对市场,而不是通过一层一层的部门。比如抓质量,过 去要从班组到工段、车间、分厂或到TQC管理中心的主任,一级一级的抓,现在要直接面对市场。再如 设计开发方面,过去产品开发出来就算完成任务,现在开发也必须和市场结合起来。我们把它分为2: 2:4,开发出来只拿应得报酬的20%,其他的要看市场效果。如果在市场上质量、成本都没问题,而且 达到了一定的销量,就可以拿到其他的收入,如果超过了原来的要求,可以拿到更多的收入。这样就使 设计人员不再把实验室作为他的系统,而和市场连在一起,他也是市场的一个终端,应该在市场上获取 市场需求的课题来开发。物流采购也是这样,采购部门得到定单要求之后就进行网上采购,最后的收入 是一定要和市场联系起来的,如果社会反馈回来你采购的件有问题那你还要负责。总之,两者之间最大 的区别就在于,原来的劳动分工理论把企业内部流程割裂开来,形成许多孤立的、局部的流程,现在流 程整合了。比如过去开发一个新产品要经过很多步骤,所有部门都签字,签完字之后便不负任何责任。 现在所有签字的都是支持流程,出了问题,还要负责。这就使原来的每个人只负责一段变成了全流程负 责。
海尔现在的流程变成了三条线,三条线连接起来之后像“S”一样,最上面的叫定单信息流,也就 是以定单信息流为中心,带动了物流、资金流的运作。比方说我现在从市场上获得了一个定单,这个定 单信息流在网上一出现,物流、资金流都马上跟着运作。物流进行采购、配送。因为是有价值的定单, 所以资金流要求现款现货。在我们内部,企业的流程再造关键是观念的再造,所以流程再造的基础首先 是海尔文化。另外一个基础是OEC(日清管理法)。
(根据张瑞敏讲话录音整理)
作者:潘辰辉改编 来源:中国信息报